قد يبدو الأمر غريبا على الزوار الجدد لمواقع المنتديات الثقافية الجادة وهم يتأملون بشيئ من الدهشة , نظم الهيكلة الإدارية عبر اختلاف الألوان التى تـُــكتب بها أسماء الأعضاء أو الأوصاف المسطرة تحت معرفاتهم
" مشرف ــ فنى ـــ مساعد ـــ نائب ـــ مراقب ـــ عضو مجلس إدارة ــ مستشار ـــ مشرف عام "
وغير ذلك من المسميات المختلفة التى تتباين بحسب التنظيم الهيكلى لكل منتدى وحسب درجة الوعى المتوفر لكل إدارة وأيضا .. حسب تنوع وانتشار المنتديات الرئيسية والفرعية بصفحة المنتدى الرئيسية وعدد الأعضاء ونوع النشاط عاما أو خاصا ..
ولأن الأمر يخضع للتنظيم أحيانا وللعشوائية أحيانا أخرى ..
فيلزم إلقاء الضوء فى هذا الجزء الثانى من دراسة فن الإشراف وإدارة المنتديات على التنظيم الهيكلى الأمثل الذى يكفل لكل منتدى حسب خواصه الحاكمة ممارسة نشاطه بشكل منتظم وبالحد الأدنى من عوائق الأداء

أولا / الأسس التى تحكم التنظيم الهيكلى للمنتديات
هناك نظم عامة ومبادئ شائعة تحكم جميع التنظيمات الهيكلية لجميع المنتديات الثقافية .. كما أن هناك نظما خاصة تختلف فى ممارسة الإدارة حسب توافر واختلاف ونوعية كل منتدى
فبداية ..
تتفق جميع المنتديات فى ضرورة وجود تنظيم ادارى حاكم يتكون من عدد من الكوادر المؤهلة لممارسة أعمال الرقابة والمسئولية على نشاط المنتدى
فلا يوجد منتدى يتحكم فى تسييره شخص واحد , أو منتدى يخلو من أى تنظيم إدارى فى المطلق
كما تتفق جميع المنتديات الثقافية فى ضرورة توافر سلطة إدارية متدرجة الصلاحيات من مستويين على الأقل , وتتفق أيضا جميع المنتديات الثقافية والغير ثقافية أيضا فى ضرورة وجود مراقبين فنيين للتعامل مع لوحة التحكم وحماية أعمال المنتدى من الاختراق
أما فى أوجه الاختلاف ..
فهى المعايير الخاصة فى اختيار نظام الإدارة وتعتمد على عدة عوامل
مدى قوة وانتشار المنتدى " عدد الأعضاء والزوار ـــ مجالات النشاط الثقافي التى يمارسها ـــ عدد المنتديات الأساسية بصفحته الرئيسية .. "
جهة التمويل والاعتماد " شخص منفرد ـــ شراكة مختلفة ـــ مؤسسات صحفية وإعلامية "
نوعية النشاط " نشاط منفرد متخصص ـــ نشاط عام ــــ منتديات تابعه لمجلة أو جريدة مطبوعة "

فمن حيث قوة الانتشار .. فالمنتدى تتدرج نظم الهيكلة المناسبة له حسب درجة قوته وانتشاره
وتتناسب نظم الإدارة البسيطة طرديا مع نسبة القوة
فكلما ازداد الانتشار ازدادت الإدارة فى درجة التخصص الهيكلي والرتب الإدارية
وبالنسبة لجهة التمويل والاعتماد , فالتأثير هنا يظهر فى سبل اتخاذ القرار وتحديد سياسة المنتدى فالمنتديات الخاضعة لتمويل منفرد يكون تحديد السياسة العامة للمنتدى رهنا بتوجهات الممول منفردا وتظل ثابتة فى أغلب الأحوال
بينما المنتديات التى تعتمد على تمويل متعدد أو مؤسسي تكون سياستها رهنا بسياسة قائمة بالفعل هى نشاط الجهة التى تموله ومن ثم تكون أكثر فى قابلية التغيير من المنتديات منفردة التمويل
ومن حيث نوعية النشاط ..
فان كان النشاط متخصصا فالمعيار هنا فى اختيار الإدارة ليس للكثرة حتى لو كانت ضرورية بل يكون المعيار الحاكم هنا البحث خلف التخصص
بينما المنتديات ذات النشاط العام يكون المعيار الحاكم فيها هو العدد الأمثل لتوفير احتياجات المنتدى حتى لو بمجرد توافر موهوبين فقط فى فن الإشراف أى لا يصبح التخصص معيارا أساسيا
أما بالنسبة لتبعية المنتديات لمجلة أو جريدة مطبوعة , فتكون الإدارة هنا هى الأكثر تعقيدا فى نوعها لضرورة توافر كوادر للوصل بين نشاط المنتديات والمجلة خلافا للإدارة المستقلة لكليهما
وتبدو أهمية أن يحسن ممولو المنتديات فى اختيار وانتقاء النظام الإدارى سواء معقدا أو بسيطا فى حفظ صورة المنتدى أمام زواره وأعضائه ..
فإذا اختارت جهة التمويل نظاما إداريا معقدا لمنتديات بسيطة النشاط والأعضاء كان ذلك داعيا للاستخفاف .. وإذا حدث العكس كان داعيا للاستهجان
وكمثال لتوضيح الصورة فى مجال العلوم السياسية , نلاحظ أن فقهاء القانون الدولى العام أبرزوا بشدة نقطة وجوبية تركيز الدولة فى اختيار النظام السياسي ومسمى القيادة أو الرياسة بما يتناسب وحجم الدولة فى معيار دول العالم ..
فليس متصورا أن تحظى دولة ما بالاحترام وهى بسيطة الموارد والقوة ومعدودة وبالرغم من ذلك تتخذ لنفسها مسمى الإمبراطورية أو السلطنة أو الدولة العظمى !


أنواع النظم الهيكلية للمنتديات ..
من خلال تلك الدراسة أمكننى حصر أنواع النظم الهيكلية للمنتديات فى أنواع ثلاثة تمثل حصرا النظم الأكثر نجاحا ومناسبة لأداء المهمة الملقاه على عاتقها تجاه رسالة الثقافة وتجاه أعضائها
وتلك الأنواع هى
أولا : الإدارة البسيطة
ثانيا : الإدارة المعقدة " إدارة المستويات المتعددة "
ثالثا : الإدارة الكاملة " ويختص هذا النوع فى حالة تبعية المنتديات لمجلة أو جريدة "
وفيما يلي تناول تفصيلي لتلك الأنواع

أولا : الإدارة البسيطة ..
وهى الإدارة التى تتكون من مستويين أو ثلاثة فقط وتختص بالمنتديات التى يقل عدد أعضائها عن " 500 " عضو
فإذا كان المنتدى متخصصا غير شامل وكان عدد الأعضاء يقل عن الخمسمائة عضو , فتقتصر إدارته على مستويين أولهما المشرف العام واليه مرجع سياسة المنتدى وتوجيه واختيار المشرفين
وثانيهما المشرفون .. ويتم توزيعهم حسب عدد المنتديات الرئيسية
ولا يجمع المشرفين بالمشرف العام إلا منتدى إداري واحد مخفي عن الأعضاء
أما إن المنتدى غير متخصص أى شامل النشاط , فتكون إدارته على ثلاثة مستويات
يكون على قمتها المشرف العام .. وتتبعه نفس الاختصاصات السالف ذكرها ..
وتحت المشرف العام يظهر مستوى النواب ويتم اختيار النواب بعدد التقسيمات الرئيسية لنشاط المنتدى فيختص كل نائب بمجموعه قسم , يمارس عليه اختصاص المشرف العام من حيث الإدارة وتولى المشرفين وتوجيههم
والمستوى الثالث والأخير هو مستوى المشرفين ويتم اختيارهم حسب الاختصاص الفنى وكل مجموعه مشرفين لقسم واحد يتولاهم نائب للمشرف العام والمشرف العام بدوره يتولى متابعه المنتديات عبر تقارير النواب وتوجيههم ..
وتنقسم المنتديات الإدارية فى المنتديات الشاملة الى منتدى للإدارة مكشوف للمشرفين ومعهم النواب والمشرف العام .. ومنتدى ادارى آخر للإدارة العليا يكون مقصورا على المشرف العام ونوابه فقط
وبالنسبة للناحية الفنية فى المنتديات البسيطة يتولى المشرف العام اختصاص لوحة التحكم بنفسه أو يشاركه الاختصاص مهندس تقنى متخصص لا يكون من حقه المشاركة فى نشاط المنتديات الثقافي
وفى حالة غياب المشرف العام فان توجيهات النواب الى المهندس التقنى لا تكون إلا فى حدود اختصاص كل نائب فقط ..
مع ضرورة ملاحظة أن أمور إضافة المنتديات الجديدة أو الترقيات أو نشاط يمس أساس المنتدى الهيكلى بصفحته الرئيسية يجب أن يكون اختصاصه للمشرف العام حصرا

يتبع